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为什么需要项目外包？
 
  • 减少运营成本，不需要维持一个庞大而昂贵的 IT 部门。
  • 获得关键的技能，通常专业的系统供应商具有更多的 IT 技术和人才。
  • 使得企业管理人员能够专注于自己的核心业务，减少在 IT 方面的精力消耗。
 
外包项目管理的挑战
 
  • 项目进度不透明，企业通常到最后阶段才知道项目延误。
  • 没有准确的质量报告，不了解项目的缺陷率、严重程度和发展趋势。
  • 业务需求的变更管理失去控制，不能及时确认和有效执行。
  • 与项目有关的人员庞杂，包括企业内和承包商的不同职能部门，但各方协同困难。
  • 项目阶段成果的提交和评审没有规范的流程。
  • 项目人力资源和其它成本不能准确核算。
 
EasyTrack 外包项目管理解决方案
 
      EasyTrack 外包项目管理解决方案可以增加外包项目的透明度，帮助企业监控外包项目，防范风险，解决问题，协调需求变化，以及降低承包商的服务成本和提高服务效率。

应用模块 说明
项目组合管理 评估和分析项目的战略目标、优先级、资源需求和投资回报，选择与企业业务目标一致的项目，并监控项目的执行状态。
项目管理 掌握项目计划的执行情况，监控项目的进度、成本、质量、变更、问题和风险等综合状态。
文档管理 统一管理由承包商提交的文档，和向承包商发布的文档。
过程管理 按统一的规范处理企业与承包商之间的业务流程，例如项目周报、缺陷管理、变更管理和服务请求管理等。
工时和费用管理 项目成员定期提交工时和费用报告，用于核算项目成本，并有助于对未来项目成本估算。
度量分析 利用各种图形和表格报表监控项目状态，对承包商进行审计和考核，并分析项目发展趋势。
沟通和协同管理 及时的通知和提醒帮助管理人员尽早发现和处理问题，讨论帮助双方确认和澄清问题，并方便查询和追溯。
 
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