EasyTrack PPM 项目管理
项目是企业投资的基础执行单元,项目管理的好坏不但直接影响到企业的利润产出,同时也直接或间接的影响着员工和客户的满意度。好的项目管理能让整个团队的工作变的清晰、高效、有序
,而差的项目管理却会使项目内出现疲于奔命、怠工、扯皮等不良状况,这种不良状况直接影响了项目的质量、进度及成本,从而造成企业投资和客户满意的的双重损失。项目管理的能力和效
率,在一定程度上就代表了企业的生产力。
通过项目管理系统,将优秀的实践经验和理论方法固化成项目标准模板、流程等,让后续的项目在成功经验的基础上运作,可以有效降低项目风险。EasyTrack PPM项目管理模块为此提
供了全面的功能,如进度计划管理、资源管理、成本管理、项目立项/结项/变更等审批流程管理、项目需求/问题/风险/缺陷/评审等业务流程管理、项目文档库管理、项目报表等。
项目仪表板
EasyTrack PPM为项目的管理者提供了仪表板。就像汽车的仪表盘对于驾驶员的作用一样,方便管理者从自己的角度快速全面地了解所需信息。项目仪表板中,包含了项目基本信息,项目进度和成本状态,项目挣值分析图,项目里程碑完成状态,项目资源利用状态,项目任务、风险、问题、变更等各项数据统计和分布状况图表等。项目经理还可以根据自己的关注点对仪表板栏目进行设置和调整。
项目计划和跟踪
管理人员能够在 EasyTrack PPM上编制完善的项目计划,包括定义任务分解结构 WBS,设置任务的依赖关系,把任务分配给资源类型或具体资源。EasyTrack PPM支持 MS Project 文件导入/导出,提供计划模板库,也支持甘特图。
EasyTrack PPM通过工时报告收集项目的实际工时、人工成本和进度,并将实际与计划进行比较,通过红绿灯直观的展示给管理人员哪些任务进度延误和成本超支,让管理人员及时采取行动,例如安排加班或者变更项目计划。
合理使用资源
EasyTrack 帮助项目经理做出合理的资源需求估计,监控项目团队的资源利用状况,比较资源需求、资源分配和实际情况之间的差异。
项目经理可以随时查看团队成员的信息,包括每个人的使用成本和所具备的技能。
项目成本和挣值管理
EasyTrack通过自顶向下的项目计划获得项目的预算,通过自底向上的工时报告获得实际的项目成本,并比较计划和实际成本的差异,用各类视图和报表呈现给管理和分析人员。
EasyTrack 利用挣值管理方法,有效的监控项目的进度和成本绩效,发现偏差,帮助管理人员及时采取纠偏措施。
度量和分析
EasyTrack 自动采集日常管理中的各类数据,通过图形和表格的形式,为管理人员、分析人员和质量保证人员提供了大量实时的测量和度量报表。
项目流程协作
EasyTrack 的表单和工作流设计工具能够定义各类项目中需要处理的业务流程,让业务自动流转,项目团队内部及外部的各个角色充分协作。
EasyTrack 发布包中已经预先定义了几个常用的业务流程,包括风险、问题、变更、缺陷和评审的跟踪管理流程。