每个组织根据自身的业务特点和文化，存在不同的项目管理过程和方法。例如：每个组织都可能有许多不同的项目类型，如产品研发项目、工程实施项目、咨询服务项目等等，每种类型的项目需要记录不同的信息，有不同的立项审批流程和结项审批流程；每个组织的风险管理、问题跟踪、变更管理的工作流程可能存在差异；每个组织对项目和资源有不同的绩效标准。

企业将长久实践积累下来的这些经验通过管理工具进行固化，不但使企业管理制度的执行有了保障，同时也使经验的传递有了好的途径，使管理效率得以提高。

EasyTrack PPM借助自主研发的强大的工作流引擎，能够在不需要进行二次开发的情况下，定义组织的项目管理过程和方法，使之不是停留在纸面，而是固化到实际的业务流程中去，并在今后进行持续优化和改进。

       EasyTrack PPM提供项目模板设计工具，帮助用户定义组织内各种类型的项目模板，每种类型的项目可以有自己的项目属性和立项审批流程。例如：产品研发项目、IT服务项目、实施项目、销售项目等。

    EasyTrack PMM能够让用户建立计划模板，项目经理可以从计划模板高效率地创建项目计划。优秀的项目计划包含的经验和方法沉淀在计划模板中，可供其他项目分享和借鉴。

         用户可以根据组织的能力和要求，设置项目的进度绩效和成本绩效标准，并根据这些标准指示项目的健康状况。用户也可设置资源利用率标准，使资源经理容易判断资源分配是否过度或不足。

        业务流程自动化可以提高工作效率，使项目团队内部及外部的各个角色充分协作。 EasyTrack PPM提供表单和工作流设计工具，能够定义一套符合组织特定需求的业务流程。所有的业务流程都可进行灵活地配置，包括字段、视图、列表和工作流。今后也可以对业务流程进行持续改进，做到这些不需要进行任何二次开发。