EasyTrack PPM是一个协同管理平台，它通过多种方式加强用户之间的沟通，例如：系统通知和提醒、用户之间的消息发送、公告板、与业务数据关联的讨论等。EasyTrack PPM的消息可以发送到系统的用户收件箱，也可以通过 Email 发送到用户的电子邮箱，当然还可以发送到其它渠道，例如手机短信等。

另外，通过业务流程自动化和文档协作，也极大地提高了组织内外的协同效率。

       EasyTrack PPM个人仪表板集中呈现个人需要关注的各类业务数据，例如最新通知、最新公告、我的任务、待处理的各类业务流程等等，方便用户快速了解和处理工作。

        EasyTrack PPM个人空间集中了当前用户的全部工作数据，使用户能够方便地在个人视图中，处理不同项目的各类数据和业务流程。

         EasyTrack PPM为每个项目建立了文档库。文档库采用树形文件夹结构组织和管理文档，用户可以根据需要创建任意层次的文件夹结构。
         EasyTrack PPM支持文档的版本管理功能，以及文档的检入 (Check-in) 和检出 (Check-out) 控制，保证多人处理同一个文档时文档的一致性。
        另外，还支持与SVN无缝集成，EasyTrack PPM的文档可以直接提交到SVN，也能查看并从SVN下载需要的文档版本。
        EasyTrack PPM提供完善的文档安全访问控制，支持文件夹级别的访问授权管理。